在香港本地注冊有限公司,如果沒有專業(yè)的秘書公司代辦注冊的話,一些注冊時會遇到的問題還是需要了解一下,盡可能避免注冊過程中,遇到這些問題,能夠及時處理。
1.公司注冊處有否提供組織章程細(xì)則的樣本?
為利便電子成立公司,公司注冊處在「注冊易」提供四款組織章程細(xì)則樣本,以供使用。你可于本網(wǎng)站關(guān)于電子服務(wù)>「注冊易」電子服務(wù)的「以電子方式成立公司及提交文件,以及e提示服務(wù)」一欄閱覽樣本。該等樣本亦適用于以印本形式交付的申請。
2.股份有限公司建議發(fā)行的股份總數(shù)和創(chuàng)辦成員的人數(shù)是否有任何規(guī)定?
《公司條例》并未規(guī)定公司建議發(fā)行的股份數(shù)目。有股本的公司的章程細(xì)則可述明該公司可發(fā)行的股份數(shù)目的上限。一間股份有限公司,須有最少一名創(chuàng)辦成員。
3.公司在申請成立或開始營業(yè)時,有否實繳股本最低金額的規(guī)定?
《公司條例》并沒有規(guī)定公司實繳股本的最低金額。
4.在香港成立的有限公司,可否將其注冊辦事處設(shè)在香港境外?
不可以。在香港成立的有限公司,其注冊辦事處必須設(shè)在香港境內(nèi)。
5.有沒有規(guī)定必須在公司的組織章程細(xì)則內(nèi)詳列注冊辦事處地址、首任董事及公司秘書?
《公司條例》并無這樣的規(guī)定。
6.法團(tuán)成立表格( 即表格NNC1或NNC1G )內(nèi)有關(guān)首任董事、公司秘書或注冊辦事處的項目可否留空?
不可以。你必須在法團(tuán)成立表格內(nèi)提供公司的首任董事及公司秘書與注冊辦事處地址的詳情。未填妥的表格會被視為不合要求,本處會拒絕注冊成立公司的申請。
7.我可否把法團(tuán)成立表格( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)對公司不適用的資料格留空?
不可以。請在空格內(nèi)填上「無」或「不適用」,表明沒有資料可以提供。未填妥的表格會被視為不合要求,公司注冊處會拒絕注冊成立公司的申請。
8.是否所有首任董事均需簽署法團(tuán)成立表格內(nèi)的「出任董事職位同意書」 ?
如果董事亦是簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員,他必須簽署法團(tuán)成立表格內(nèi)的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內(nèi)的同意書,或在公司成立為法團(tuán)的日期后15日內(nèi)向公司注冊處處長交付表格NNC3 – 「出任首任董事職位同意書」登記。
9.表格NNC3 -「出任首任董事職位同意書」須于何時交付?
表格NNC3必須在公司成立為法團(tuán)的日期后15日內(nèi)交付登記。如未有于訂明時限內(nèi)交付表格NNC3,公司、其每名責(zé)任人及簽署法團(tuán)成立表格的創(chuàng)辦成員,均屬犯罪,可各被處罰款,如持續(xù)違反,則可再被處按日計算的罰款。
10.董事可否各自簽署及交付法團(tuán)成立表格?
不可以。按照《公司條例》第67條的規(guī)定,申請人應(yīng)交付一份包含全部所須資料及簽署的法團(tuán)成立表格。
11.我應(yīng)否把法團(tuán)成立表格( 即表格NNC1或NNC1G ) 內(nèi)未用過的資料頁一并交付登記?
除了未經(jīng)填寫的續(xù)頁外,你應(yīng)交付整份法團(tuán)成立表格,包括載有不適用項目的資料頁,并應(yīng)在這些資料頁用以填報資料的第一個資料格填上「無」或「不適用」。不完整的表格會被視為不合要求,本處會拒絕注冊成立公司的申請。
12.我是否仍可使用舊表格NC1及NC1G?
不可以。公司注冊處于2014年3月3日起,不會接納舊表格NC1及NC1G。
13.我可否交付一份不附簽署的組織章程細(xì)則的文本?
可以。但公司必須保存已經(jīng)簽署的組織章程細(xì)則正本。
14.何時可查閱新成立公司的資料?
你可于公司成立當(dāng)日查閱已登記的公司資料及文件影像紀(jì)錄。
15.名列在法團(tuán)成立表格(即表格NNC1或NNC1G)的首任董事及公司秘書的委任將會在哪一日起生效?
名列在法團(tuán)成立表格的首任董事及公司秘書的委任,將會在公司注冊證明書所述的法團(tuán)成立日期起生效。
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