在哈薩克斯坦開啟商業征程,注冊公司是關鍵起點,而滿足準確且完備的文件要求則是注冊成功的基石。哈薩克斯坦的公司注冊文件規定既融合了國際通行慣例,又帶有鮮明的本國特色,涵蓋了身份驗證、公司架構規劃、經營資質證明等多方面內容。
哈薩克斯坦公司注冊文件要求
1、公司章程(Charter/Устав)
內容要求:
核心信息:公司名稱(需包含“有限責任公司”或“股份公司”等后綴)、注冊地址、經營范圍(需明確行業分類,如貿易、制造、服務等)。
股東與股權:股東姓名/名稱、出資方式(貨幣或非貨幣)、股權比例、利潤分配規則。
管理結構:執行機構(如總經理)、董事會(如設立)的職權范圍及任命程序。
解散與清算:公司終止條件及資產分配方式。
語言與公證:
必須使用哈薩克語或俄語撰寫(可附英文翻譯,但官方文件以哈薩克語/俄語為準)。
需經公證或法律化(Apostille認證,若股東為外國實體)。
2、股東決議(Founding Decision/Учредительный акт)
內容要求:
批準公司章程;
任命初始董事或執行機構成員;
確認注冊資本金額及出資方式;
授權代表簽署注冊文件(如適用)。
簽署與公證:
全體股東簽字(自然人)或蓋章(法人);
外國股東需提供經公證的授權書(若委托代表簽署)。
3、股東身份證明文件
自然人股東:
護照復印件:需經公證及哈薩克斯坦領事認證(若股東為外國公民)。
稅務識別號:如已持有哈薩克斯坦稅號,需提供;若無,可在注冊后申請。
聯系方式:地址、電話、郵箱(需真實有效,后續可能用于稅務溝通)。
法人股東:
母公司章程或營業執照:需經公證及法律化。
董事會決議:授權投資哈薩克斯坦并任命代表(需包含決議日期、簽字人姓名及職位)。
注冊證明及稅務登記證:證明母公司合法存續及納稅狀態。
4、注冊資本證明
出資方式:
貨幣出資:銀行出具的存款證明(顯示股東姓名、金額、凍結期限,通常需凍結至注冊完成)。
非貨幣出資(如設備、知識產權):
提供評估報告(由哈薩克斯坦認證的評估機構出具);
所有權轉移文件(如設備購買發票、專利轉讓協議)。
最低注冊資本:
有限責任公司(LLC):100個月計算指數,需在注冊后3個月內繳足。
股份公司(JSC):
封閉式:100 MCI;
開放式:20.000 MCI。
5、辦公地址證明
文件類型:
租賃合同:需經公證,明確租賃期限(至少1年)及用途(辦公或經營)。
房產證復印件:若公司自有房產,需提供房產證及土地使用證明。
虛擬地址:需提供服務商的授權書及地址使用協議(部分行業不接受虛擬地址)。
注意事項:
地址需與實際經營場所一致,稅務部門可能實地核查;
敏感行業(如金融)需監管部門批準地址。
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